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06. - 07. November 2019 // Nürnberg, Germany

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Aussteller & Produkte ConSozial 2019

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Bei der Flottenplanung für ambulante Pflegedienste müssen eine Vielzahl von Einflüssen wie Zeitfenster, Qualifikationen oder Präferenzen u.v.m. berücksichtigt werden. Und das ist nur die Vorplanung. Im Verlauf des Tages ändert sich ständig etwas, z. B. meldet sich ein Mitarbeiter morgens krank, oder ein neuer Patient muss versorgt werden. Wie kann jetzt umgeplant werden, dass alle Patienten noch pünktlich versorgt werden und niemand Überstunden machen muss? Eine Pflege-Flottenplanung für 60 Fahrzeuge bedeutet mehr Planungsmöglichkeiten als Atome im Universum! Die hinzukommenden Einflüsse wie Echtzeit-Verkehrsdaten, Wetter, Zeitslots für Aufträge u.v.m. machen eine optimale Lösung, sowie eine bestmögliche Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse, faktisch unmöglich und kosten wertvolle Zeit, die in der ambulanten Pflege viel besser für wichtigere Aufgaben genutzt werden könnte.  

Mit Hilfe der adiutaByte Planungsunterstützung können hochkomplexe Planungsprobleme auf einen Klick in Sekundenschnelle für die gesamte Flotte gelöst werden – und es bleibt mehr Zeit für die Patienten und das Pflegeteam. Die Software erledigt, basierend auf einem Zusammenspiel verschiedener mathematischer Verfahren sowie allgemeinen KI-Methoden die Tagesplanung interaktiv mit dem Pflegedienstleiter (PDL). Hierbei können wichtige „weiche Faktoren“ wie Lieblingspfleger, Pflege-Gewohnheiten, Lokalität der Aufträge ebenso beachtet werden wie das klassische Minimieren der Fahrtwege. Überdies können Pläne erstellt werden, welche die anstehenden Aufträge „fair“ auf die Mitarbeiter eines Teams verteilen und in einer gleichmäßigen Auslastung resultieren. Die Einbeziehung prognostizierter Verkehrs- und Wetterdaten sorgen morgens für Pläne, die mittags noch eingehalten werden können. Dies stellt, verglichen mit den Möglichkeiten der bisherigen statischen Verfahren, eine radikale Verbesserung des Arbeitsalltags in der Pflege dar. 

adiutaByte bietet seine Algorithmen-Lösungen grundsätzlich im SaaS-Modell an. Da insbesondere Kundengruppen im Gesundheitsbereich über wenig Technologie-Affinität verfügen, passt der Komplett-Service zu den Wünschen der Nutzer. Das Pricing erfolgt basierend auf der Flottengröße. 

Mit der adiutaByte Flottenplanung werden Pflegedienstleiter und Mitarbeiter in der ambulanten Pflege entlastet und durch die Planungssicherheit und exakte Fahrzeiten haben die Mitarbeiter bei den Patienten die Zeit zur Verfügung, die sie auch wirklich brauchen und müssen sich keine Sorgen machen, ob sie ihren Plan später am Tag noch einhalten können. 

In einer Konzeptstudie wurde gezeigt, dass durch die adiutaByte-Technologie in einer Woche bis zu 20% der Fahrtwege eines ambulanten Pflegedienstes aus Süddeutschland eingespart werden konnten. Durch die Einsparung eines Großteils der Planungszeit eines PDLs (ca. 2 Stunden Einsparung am Tag) und effizientere bzw. optimierte Fahrtwege könnten die derzeit benötigten 15000 Pfleger-Vollzeitäquivalente umgehend bereitgestellt werden und damit Mehr Zeit für die Pflege und die Patienten garantieren. 

Eine Demo-Version unseres Prototypen finden Sie unter https://www.demo.adiutabyte.de

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