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06. - 07. November 2019 // Nürnberg, Germany

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Wo ist die Rechnung?

Effiziente Lösung für Ihre Eingangsrechnungen - out of the box!

Die Verwaltung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen und zugehörigen Belegen (z.B. Lieferscheine etc.) war bislang arbeitsintensiv und zeitaufwändig.

Mit dem rechnungsManger steht eine effiziente, praxiserprobte und ausgereifte kaufmännische Organisationslösung zur Verfügung, durch deren Einsatz sich ein enormes Kosteneinsparungspotential ergibt. Durch die Integration Ihrer Buchhaltungs- und ERP-Software erfasst der rechnungsManager Eingangsrechnungen schnell und unkompliziertund greift auf Ihre bereits vorhandenen Daten (z.B. Kreditoren, Sachkonten, Kosten stellen etc.) zu.

Die Lösung erkennt Belege automatisch, liest darin enthaltene Daten aus, verknüpft, prüft, bucht und archiviert diese einfach und transparent.

Der Anwender kann dabei jederzeit die einzelnen Schritte verfolgen, individuell steuern und hat ständigen Zugriff auf die von ihm benötigten Dokumente. "Arbeiten auf Papier" wird damit digitale Realität! Umfangreiche Recherchemöglichkeiten unterstützen das schnelle Auffinden von Belegen.

Die Software ist vollständig standardisiert und durch Konfiguration an Ihre Bedürfnisse sowie an die vorhandenen Unternehmensprozesse anpassbar.

Der Überblick
Die ergonomische und übersichtliche Oberfläche ermöglicht auch unerfahrenen Anwendern einen einfachen Einstieg in die Nutzung des rechnungsManager. Jeder Anwender kann sich die Oberfläche individuell konfigurieren und an seine Schwerpunkte anpassen. Zufriedene Anwender und hoher Nutzen sind der Schlüssel zum erfolgreichen Einsatz des rechnungsManager. Der rechnungsManager hat zu Recht den Innovationspreis IT gewonnen! Praxisorientiert arbeitet er mit Ihren Mitarbeitern förmlich zusammen und ist daher hoch effizient.

Archiv und Recherche

Das revisionssichere Archiv im rechnungsManager übernimmt die automatische Ablage der Dokumente und ermöglicht somit den Anwendern jederzeit Zugriff auf die berechtigten Dokumente. Zudem ist eine umfangreiche Recherchefunktion inkl. Volltextsuche implementiert. Ihre Mitarbeiter haben schnellen Zugriff auf die Rechnungen und sind nicht auf Hilfe oder Antworten von Kollegen angewiesen. Alle Informationen zu dem Vorgang sind dem Beleg zugeordnet.

Der Workflow

Der rechnungsManager beinhaltet eine der hochwertigsten Texterkennungen sowie eine leistungsfähige Klassifizierung, welche z.B. folgende Daten vom Dokument auslesen kann: Mandant, Kreditor, Beleg-Nr., Datum, Beträge, Zahlungskonditionen sowie automatische Verknüpfungen zu sämtlichen Belegvarianten. Mit dem rechnungsManager Workflow-Designer können Prozesse flexibel definiert werden. Lediglich durch Konfiguration werden Ihre individuellen Wünsche umgesetzt – in höchster Qualität. Wir liefern Ihnen bereits praxiserprobte Workflow-Vorlagen mit, die Ihre Anforderungen im Standard abdecken. Selbstverständlich können Sie diese auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Sachliche Prüfung

Es können wie gewohnt Kontierungsstempel und Anmerkungen auf dem Dokument aufgebracht oder auch mit Textmarkern, Haken und weiteren Werkzeugen gearbeitet werden. Die Vermerke werden mit dem rechnungsManager digital aufgebracht. „Arbeiten wie auf Papier” ist bei uns digitale Realität! Mehr noch! Archivieren Sie Ihre Lieferscheine ebenso im rechnungsManager, sortiert er die Lieferscheine den Rechnungen zu. Die Prüfung des Lieferscheins gegenüber der Rechnung kann bequem am PC erfolgen. Kein gescannter Beleg geht verloren! Zu jedem Zeitpunkt können Sie aus dem System Rückfragen per E-Mail an interne oder externe Empfänger versenden. Die E-Mails werden automatisch zum Dokument archiviert und der Status „offene Rückfrage” ist jederzeit in den Aufgaben ersichtlich. Beim Eingang einer Antwort ist der Status „Neue E-Mail” für den Anwender ersichtlich. Die Antwort wird automatisch zum Dokument abgelegt und ermöglicht einen transparenten Vorgang. Sie haben jederzeit alle Informationen zur Rechnung mit Datum und Zeit dokumentiert.

Freigabe

Für den Freigebenden ist jederzeit erkennbar, wer welche Änderungen am Dokument vorgenommen hat und wer welche Tätigkeiten erledigt hat. Durch das individuell konfigurierbare Regelwerk können mandanten-, abteilungs- und betragsabhängige Freigaberichtlinien hinterlegt werden.

Buchhaltung

Buchhaltung ist die Musterdisziplin des rechnungsManagers. Er verfügt hier über tiefe Integrationen. Der rechnungsManager greift auf Ihre Kreditorenkonten zu. Daten fließen nicht nur in Richtung Buchhaltung, sondern auch wieder zurück – z.B. Infos zur ordnungsgemäßen Übernahme der Buchung, des Zahlungsdatums und Zahlungsbetrages. Bearbeitete Rechnungen werden an Ihre Buchhaltung kontiert übergeben. Eine Konsistenzprüfung erfolgt vor der Übergabe und schließt Fehleingaben aus.

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